Los usuarios pueden iniciar la digitalización desde la pantalla táctil del escáner o desde diversas aplicaciones de dispositivos inteligentes para satisfacer todas las necesidades empresariales. No solo es posible realizar una transferencia directa de datos a los sistemas web específicos de los clientes con el uso del SDK, sino que también se puede realizar una transferencia de datos segura con un cifrado de datos de alta seguridad. El escáner fi-7300NX, caracterizado por la alimentación de papel eficiente y de alta velocidad de la serie fi, cuenta con una velocidad de 60 ppm/120 ipm para la digitalización de documentos de tamaño A4. Los documentos doblados a la mitad y los duplicados de facturas de compra también se digitalizan de forma sencilla con el modo de alimentación manual. La pantalla táctil de 4,3 pulgadas permite a los usuarios realizar operaciones de forma intuitiva, como la digitalización y la verificación de datos, con vistas en miniatura de las digitalizaciones. La pantalla también muestra mensajes o instrucciones con ilustraciones para que los usuarios puedan gestionar los errores sin necesidad de ayuda.

Los usuarios pueden digitalizar y guardar documentos sin necesidad de un ordenador local. Tan solo deben iniciar sesión en el escáner con la autenticación de usuario y seleccionar una tarea desde sus menús de tareas personalizadas en la pantalla táctil del escáner fi-7300NX. Los menús de tareas personalizadas garantizan una entrada de datos descentralizada eficiente y segura para cada usuario. El escáner fi-7300NX es compatible con la autenticación NFC (tipo A y tipo B) y la autenticación de usuario con la introducción en la pantalla táctil del nombre de usuario y la contraseña. Además, es posible asignar diferentes menús de tareas a cada escáner y evitar los procesos de autenticación.

Gracias a PaperStream NX Manager, los usuarios pueden digitalizar aplicaciones móviles o web abiertas en dispositivos inteligentes o terminales de cliente liviano. La integración impecable en sistemas empresariales permite el uso de una variedad de dispositivos para las operaciones de digitalización.

La función de autenticación de usuario, el menú de tareas y otras configuraciones de digitalización se gestionan de forma centralizada con PaperStream NX Manager y Scanner Central Admin. Gracias al software del servidor del escáner fi-7300NX, no será necesario que el único ordenador del cliente se encargue de la digitalización ni que el administrador del sistema se encuentre junto al escáner. Esto reduce la carga total de instalación, expansión, operación y gestión. Gestión de trabajos y procesamiento de imágenes con PaperStream NX Manager. Supervisión del funcionamiento del escáner con Scanner Central Admin.

Cuando se digitaliza con ordenadores, el escáner fi-7300NX se puede utilizar con PaperStream IP, un controlador de escáner especializado para los escáneres de imágenes, mediante una conexión Wi-Fi, una red cableada y una conexión USB. La conexión sin necesidad de cable USB permite colocar el escáner donde sea necesario para mejorar la productividad de los usuarios, reducir las interrupciones y dejar más espacio para los equipos que se usan con mayor frecuencia.